การเตรียมการฝากส่งที่ถูกต้อง
- จ่าหน้าให้ละเอียดชัดเจน และใส่รหัสไปรษณีย์ให้ชัดเจนทุกครั้งด้วยเลขอาระบิก โดยสามารถ
จ่าหน้าลงบนซองโดยตรงหรือบนป้ายจ่าหน้า ซึ่งทำด้วยกระดาษสีขาวหรือสีอ่อน แล้วนำมา
ผนึกให้เรียบในบริเวณพื้นที่สำหรับจ่าหน้า
- การจ่าหน้าสามารถจ่าหน้าได้ทั้งการเขียนด้วยมือ หรือใช้เครื่องพิมพ์
- จ่าหน้าให้เป็นแนวตรงกันทุกบรรทัดด้วยหมึกสีเข้ม เช่น ดำ หรือน้ำเงิน
- กรณีการจ่าหน้าโดยใช้เครื่องพิมพ์ ตัวอักษรและตัวเลขควรเป็นแบบมาตรฐานที่ใช้ทั่วไป ไม่
ควรใช้ตัวอักษรและตัวเลขที่เป็นตัวเอน หรือลวดลาย
- กรณีการเขียนจ่าหน้าด้วยมือ และมีการจัดทำช่องใส่รหัสไปรษณีย์ รหัสไปรษณีย์สีแดงส้ม
ให้เขียนตัวเลขรหัสฯ ดังกล่าวในช่องใส่รหัสฯ ให้ชัดเจน หรือในกรณีใช้เครื่องพิมพ์ สามารถ
วางตำแหน่งของรหัสไปรษณีย์ได้ 2 ตำแหน่ง คือ ตำแหน่งสุดท้ายของบรรทัดสุดท้ายในการ
จ่าหน้า หรือขึ้นบรรทัดใหม่ของจ่าหน้าในแนวตรง
- ยกเลิกการพิมพ์หมายเหตุขัดข้องการนำจ่าย และลายมือชื่อผู้รับผิดชอบในการฝากส่งที่
ด้านหน้าซอง
- ไม่ต้องใส่วงเล็บ หรือขีดเส้นใต้ที่รหัสไปรษณีย์
- กรณีมีหมายเลขสมาชิกลูกค้า หรือตัวเลขอื่น ๆ ในบรรทัดเดียวกับรหัสฯ หรือก่อนใส่รหัสฯ
หรือหลังใส่รหัสฯ ให้ย้ายหมายเลขดังกล่าวไปอยู่บรรทัดบนสุดของจ่าหน้าชื่อ ที่อยู่ผู้รับ
- ปิดผนึกฝาซองให้แนบสนิทกับตัวซองด้วยกาว หรือเทปใสโดยไม่มีส่วนใดเผยอ ตลอดแนว
ฝาซอง และห้ามปิดผนึกโดยวิธีอื่น เช่น ใช้ลวดเย็บกระดาษ เย็บด้วยหมุดให้รูกลวง ใช้เชือก
พันตาไก่ เป็นต้น
ร้านไปรษณีย์ไทย ปณร.ขอนแก่น 202 (ประตูน้ำ) 
รู้จักซองมาตรฐาน / ศูนย์ไปรษณีย์ / เครื่องคัดแยกจดหมาย 
